Tu diploma saldrá con el título de:

TÉCNICO LABORAL POR COMPETENCIAS EN OFICINISTA GENERAL CUOC 41101

El programa de Técnico Laboral en Auxiliar Administrativo forma personas comprometidas con la satisfacción de las demandas laborales de empresas de los sectores público y privado. Contribuyendo a suplir las necesidades de personal competente, brindando un enfoque integrador donde nuestros egresados además de tener competencias Administrativas, también poseerán algunas competencias en el uso de aplicaciones informáticas y de comunicación para apoyar el proceso administrativo y el de servicio al cliente de la organización. Demostrando en su desempeño, buenas condiciones humanas.

Duración: 10 Meses de forma virtual por la plataforma Google meet, las clases con profesores en vivo quedan grabadas para que repases lo visto.

COMPETENCIAS QUE DESARROLLARÁS:

  • Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización.
  • Producir los documentos que de origen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.
  • Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
  • Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización.
  • Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales.
  • Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa.

PERFIL DEL EGRESADO:

Perfil Técnico:

Persona con capacidad de fortalecer el proceso administrativo al producir, organizar y procesar información. Aplicar las normas técnicas de archivo y la legislación vigente, facilitar el servicio a los clientes interno y externos interactuando de acuerdo con las políticas y estrategias de servicio de la compañía, aplicar las tecnologías de información y comunicación; demostrando excelentes condiciones humanas.

Perfil Ocupacional:
  • Auxiliar Administrativo
  • Auxiliar de Aduana
  • Auxiliar de Licencias
  • Auxiliar de Documentación
  • Asistente Administrativo
  • Auxiliar de Tribunal
  • Auxiliar de Oficina
  • Auxiliar de Personal
  • Supervisor de Personal de apoyo Administrativo requeridos por el sector público y privado.

MALLA CURRICULAR / MÓDULOS A ESTUDIAR:

1.Introducción a la Administración

Tiempo requerido: 4 semanas

Metodología: Clases magistrales para la presentación de conceptos teóricos, estudios de casos prácticos para aplicar los conocimientos adquiridos y discusiones grupales para fomentar el intercambio de ideas y perspectivas.

Actividades y exámenes:

  • Estudio de casos: se presentarán casos reales o simulados que permitan a los estudiantes aplicar los conceptos aprendidos, analizar situaciones empresariales, proponer soluciones y exponer ideas.
  • Examen

Temas a desarrollar

  • Concepto de la administración
  • Historia de la administración
  • Teorías representativas de la administración
  • El Proceso administrativo
  • 14 principios de la administración
  • Estructura organizacional
  • Clasificación de las organizaciones
  • Toma de decisiones y comunicación organizacional

Tiempo requerido: 4 semanas

Metodología: Clases magistrales y ejercicios prácticos de intercambio de roles.

Actividades y exámenes:

  • Simulación de situaciones empresariales que requieran el uso de la etiqueta adecuada.
  • Examen

Temas a desarrollar

  • Fundamentos de la etiqueta y protocolo
  • Imagen y códigos de vestuario
  • La comunicación y los diferentes saludos, comunicación verbal y no verbal.
  • Actos privados, públicos y eventos corporativos
  • Etiqueta en la oficina

Tiempo requerido: 4 semanas

Metodología: Clases magistrales, ejercicios prácticos de intercambio de roles, estudios de casos y ejercicios de escucha activa.

Actividades y exámenes:

  • Simulación de servicio al cliente
  • Examen práctico: presentación de un producto y/o servicio
  • Creación de protocolo de atención al cliente

Temas a desarrollar

  • Introducción al servicio
  • Tipos de clientes
  • Identificación de las necesidades del cliente
  • Expectativas del cliente
  • Cómo atraer y fidelizar clientes
  • Dominio lenguaje corporal y comunicación no verbal
  • Inteligencia emocional en la atención al cliente

Protocolos de atención

Tiempo requerido: 4 semanas

Metodología: Clases prácticas, ejercicios de aplicación y proyectos.

Actividades y exámenes:

  • Ejercicios prácticos
  • Examen

Temas a desarrollar

  • Estructura e interfaz de Excel
  • Formulas básicas y formatos de números
  • Funciones generales (Mínimo, máximo, promedio, contar)
  • Funciones lógicas (SI, Si múltiples condiciones, contar si, sumar si, si error)
  • Funciones de búsqueda (Buscarv, BuscarH y BuscarX)
  • Tablas dinámicas
  • Gráficos
  • Formatos condicionales
  • Atajos
  • Área de impresión

Tiempo requerido: 4 semanas

Metodología: Clases magistrales y ejercicios de aplicación

Actividades y exámenes:

  • Ejercicios de aplicación
  • Examen

Temas a desarrollar

  • Definición de contabilidad
  • Naturaleza de las cuentas
  • Clases y tipos de cuenta
  • Plan único de cuentas
  • Cuenta T
  • Ecuación contable
  • Asientos contables
  • El ciclo contable y sus etapas
  • Formatos soportes contables
  • Cartera y estrategias en el proceso de cobranza
  • Análisis de crédito
  • Análisis de capacidad de pago y endeudamiento
  • Gestión de caja y bancos
  • Control de flujo de efectivo
  • Manejo de instrumentos financieros

Tiempo requerido: 4 semanas

Metodología: Clases magistrales y ejercicios de aplicación.

Actividades y exámenes:

  • Ejercicios de aplicación
  • Examen

Temas a desarrollar

  • Clasificación de las empresas y sociedades
  • Balance de situación financiera
  • Estado de resultado
  • Estado de flujo de efectivos
  • Impuestos

Tiempo requerido: 4 semanas

Metodología: Clases magistrales, estudios de casos, actividades prácticas y debates.

Actividades y exámenes:

  • Proyecto de reclutamiento y selección de personal
  • Examen

Temas a desarrollar

  • Introducción a los conceptos claves en la gestión del talento humano
  • Estructura organizacional
  • Análisis y descripción de cargos
  • Fases del proceso de selección de personal
  • Aplicación de pruebas psicométricas
  • Tipos de contratos en Colombia
  • Salario y sus componentes
  • Proceso de liquidación de nómina.

Tiempo requerido: 4 semanas

Metodología: clases magistrales, estudios de casos, ejercicios prácticos y proyectos de investigación.

Actividades y exámenes:

  • Proyecto de investigación
  • Examen

Temas a desarrollar

    • Introducción al marketing
    • Marketing Mix
    • Las 6 P del marketing
    • La segmentación, criterios y estrategias
    • Comportamiento del consumidor y decisión de compra
    • Investigación de mercados
    • Marketing digital
    • Herramientas de marketing digital

Tiempo requerido: 4 semanas

Metodología: clases magistrales, estudios de casos y ejercicios prácticos. Actividades y exámenes:

  • Solución de casos prácticos
  • Examen

Temas a desarrollar

    • Generalidades de los inventarios (Definición, importancia y objetivos)
    • Tipos y clases de inventarios
    • Costos de los inventarios
    • Rotación de inventarios
    • Métodos de control de inventarios
    • Indicadores de desempeño en la gestión de inventarios

Tiempo requerido: 4 semanas

Metodología: clases magistrales, estudios de casos e investigaciones

Actividades y exámenes:

  • Actividades y estudio de casos situacionales
  • Examen

Temas a desarrollar

  • Concepto de documento (Definición, características y tipos usados en el entorno comercial)
  • Legislación archivística Colombiana y terminología
  • Clasificación de acuerdo al tipo documental
  • Ciclo vital de los documentos
  • Sistemas de clasificación de los archivos y ordenación de los documentos
  • El código de ética del archivista

 

Al finalizar el curso, el estudiante tendrá una comprensión de los conceptos básicos de inglés y será capaz de formar construcciones y oraciones simples.

Nuestro objetivo para esta materia es que los alumnos:

Entiendan, aunque sea parcialmente, a una persona que le habla en forma lenta y clara sobre temas conocidos para darle información de rutina.

Lean, aunque con dificultad, algunos textos de su especialidad profesional y, en particular, puedan extraer información concreta, sea general o técnica y hacer una simple síntesis (oralmente o por escrito) de lo leído.

Hablen, aunque sea con dificultad y algunos errores, con un solo interlocutor para pedir o transmitir información de la rutina laboral.

 

Esta asignatura es transversal a las demás y se deberá ver en horario externo al de las clases, tiene un costo de $60.000 cuyo costo puede ser cancelado en cualquier mes, antes del grado.

El estudiante deberá presentar un trabajo en el último mes de clases bajo los lineamientos de la materia metodología de la investigación en Normas APA Séptima edición la cual será dictada en los primeros 5 meses transcurrido el programa.

Esta asignatura es transversal a las demás y se deberá ver en horario externo al de las clases, tiene un costo de $60.000 cuyo costo puede ser cancelado en cualquier mes, antes del grado.